宣传单的尺寸、折叠与信封的匹配

发布时间:2026-11-04

宣传单如果用于邮寄,尺寸和折叠方式必须与信封匹配,否则可能出现装不进、折痕压字、邮费超标等问题。很多设计师只关注宣传单本身的美观,忽略了它与信封的配合,导致最终无法使用。

常见信封尺寸:国内常用信封有DL(220mm×110mm)、C5(229mm×162mm)、C4(324mm×229mm)、B5(250mm×176mm)、B6(176mm×125mm)。国际信封有DL、C5、C4、C6等。不同信封对应不同的宣传单折叠方式。

DL信封:最常用,适合三折的A4宣传单。A4纸(210mm×297mm)三折后约为210mm×99mm,刚好放入DL信封。注意三折后的宽度不能超过110mm,否则装不进去。折叠时,应将有文字的面折在内侧,避免折痕压过关键信息。

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C5信封:适合对折的A4宣传单。A4对折后为210mm×148mm,放入C5信封(229mm×162mm)有余量。也可以放A5宣传单不折叠。C5信封显得正式,适合邀请函、商务宣传。

C4信封:适合A4宣传单不折叠直接放入。C4信封较大,适合重要文件、合同、画册邮寄。邮费较高,但宣传单不会被折痕影响。

B5信封:适合A4三折或A5对折。B5比C5略大,适合稍厚的宣传单或折页。

B6信封:适合A5对折或A4四折。B6较小,适合简约宣传单或优惠券。

折叠方式与信封匹配:如果宣传单需要放入信封,折叠方式必须考虑信封的开口方向和尺寸。例如,DL信封是横开口,宣传单应纵向折叠后横向放入;C5信封是横开口,宣传单对折后横向放入。折叠后的厚度也要考虑,如果宣传单克重较高(如200g以上),折叠后较厚,可能超出信封容量或增加邮费。

邮费与重量:国内平信通常按重量计费,20g以内为基本邮资。一张157g铜版纸A4宣传单约10g,三折后约10g,加信封约5g,总重约15g,在基本邮资内。如果宣传单克重更高、页数更多,可能超重,需增加邮费。设计时应尽量控制重量,避免不必要的成本。

地址与邮编:邮寄宣传单的信封上要留出地址、邮编、收件人姓名的位置。如果宣传单本身印有地址,信封上可以简化。建议在信封上打印或手写清晰的地址,避免因字迹潦草导致退信。

测试寄送:在大批量邮寄前,先做一次测试寄送:将折好的宣传单放入信封,称重,贴邮票,寄给自己或同事,检查是否能收到、折痕是否影响阅读、信封是否破损。测试通过后再批量操作。

宣传单与信封的匹配,看似细节,却直接影响邮寄成本和送达率。设计师应在设计初期就确认信封规格,避免后期返工。


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